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Submissions

This page is designed to help you ensure your submission is ready for and fits the scope of the journal.

Before submitting you should read over the guidelines here, then register an account (or login if you have an existing account)


Submission Checklist

Submissions may be made by bachelor’s and master’s students in all disciplines at JGU. Contributions may be submitted in German or English. 

Seminar papers, term papers, and theses are often too lengthy to be published in their entirety. We therefore recommend that you focus on just one interesting aspect of your work and develop it into a scholarly article. Remember to incorporate any feedback and corrections you have already received from your instructors or advisors.

For technical instructions on how to submit via our website, see the guidelines for authors on Seafile.

Checkliste

  • The manuscript has not yet been submitted to any other journal
  • Authors should follow the guidelines on academic integrity and the use of AI tools at JGU
  • Text as a Word and PDF document
  • Please use the template provided by SPORK to prepare your manuscript. You can find it under “Guidelines
  • Please also follow the instructions for manuscript preparation included in the template
  • Please ensure that the text contains no references to your identity or institution to ensure an anonymous review; your name is visible only to the editorial team
  • Abstracts: max. 250 words
  • Text (including footnotes and reference list): 6,000–8,000 words
  • Figures as individual image files (Note: The author is responsible for image rights and for clarifying image rights; see the Copyright Notice below)
  • Letter of recommendation from a faculty member (the form can be found under “Guidelines”)

Copyright Notice

(Coming soon in English!)

Bitte lesen Sie sich die Lizenzbedingungen genau durch und bestätigen Sie unten, dass Sie damit einverstanden sind. Sofern Sie die Lizenz-Bedingungen ablehnen, kann Ihr Beitrag nicht veröffentlicht werden. 

Deposit-Lizenz

Einräumung der Rechte

Hiermit räume ich der Johannes Gutenberg-Universität (JGU) Mainz das Recht ein, mein Dokument zu den unten genannten Lizenzbedingungen im Open-Access-Journal „SPORK“ öffentlich zugänglich zu machen. Für die Nutzung gelten die Bedingungen der Creative-Commons-Lizenz CC BY-4.0. 

Ich versichere, dass ich Urheber oder Urheberin bin, beziehungsweise von dem Urheber oder der Urheberin oder Miturheber oder Miturheberin zur Einreichung und Einräumung der Rechte bevollmächtigt wurde.

Lizenzbedingungen:

1. Rechtseinräumung

Die Urheberin/ der Urheber räumt der JGU zeitlich unbegrenzt und unwiderruflich das nicht ausschließliche Recht zur öffentlichen Zugänglichmachung des Artikels auf der Webseite des Journals und zur Archivierung im Open-Access-Repositorium der JGU sowie die Vervielfältigung zu diesen Zwecken ein. Der urheberrechtliche Schutz bleibt durch diese Lizenz unberührt. Mit dem Einreichen des Artikels ist kein rechtlich verbindlicher Anspruch auf die Annahme zur Veröffentlichung, Bereitstellung oder Archivierung verbunden.

2. Langzeitarchivierung und Transformation in andere Formate

Die Urheberin/ der Urheber räumt der JGU das Recht ein, den bereitgestellten Artikel in eigenen Langzeitarchiven zu speichern und bei Bedarf (z.B. Migration, Barrierefreiheit, bessere Zugänglichkeit oder Erschließung) in andere elektronische und physische Formate zu überführen.

3. Weitergabe von Metadaten und Dokumenten

Die Urheberin/ der Urheber räumt der JGU das Recht ein, die Metadaten des Artikels unentgeltlich anderen Datenbanken zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus räumt er/sie der JGU das Recht ein, den Artikel Dritten im Rahmen nationaler Sammelaufträge oder zum Zweck der Langzeitarchivierung, zur Online- Bereitstellung oder Archivierung zur Verfügung zu stellen.

4. Rechte Dritter

Für den Fall, dass Miturheberschaften am Dokument bestehen, versichert die Urheberin/ der Urheber, dass er/sie – vor der eventuellen Bevollmächtigung einer weiteren Person zur Einreichung des Artikels – die erforderlichen Einwilligungen zur Veröffentlichung in SPORK sowie im Open-Access-Repositorium der JGU eingeholt hat. Die Urheberin / der Urheber erklärt, dass mit der Bereitstellung des Artikels und jedes Bestandteils (z. B. Abbildungen) keine Rechte Dritter (z. B., Co-Autoren, weitere beteiligte Personen, Verlage, Verwertungsgesellschaften, Drittmittelgeber) verletzt werden. Die Urheberin / der Urheber versichert, in Zweifelsfällen oder bei Entstehen diesbezüglicher Rechtshindernisse die JGU unverzüglich in Kenntnis zu setzen. Die Urheberin/ der Urheber stellt die JGU von etwaigen Ansprüchen Dritter frei. Die JGU ist berechtigt, den Zugriff auf ein Dokument zu sperren und das Dokument zu löschen, soweit konkrete Anhaltspunkte für eine Verletzung von Rechten Dritter bestehen.

5. Zusatzregelungen 
5.1 Empfehlung zur Veröffentlichung des Artikels: 

Eine Veröffentlichung erfolgt nur mit einer formlosen Empfehlung zur Veröffentlichung einer/s Lehrenden/Dozierenden. Die Empfehlung kann während des Einreichungsprozesses als Datei mit hochgeladen.

5.2 Nutzung von Künstlicher Intelligenz:

Die Nutzung von ChatGPT, AI-Bildgeneratoren, etc. muss im Artikel an entsprechender Stelle gekennzeichnet werden. 

Hinweis zur Plagiatssoftware iThenticate

In Verdachtsfällen können bei SPORK eingereichte Artikel durch die Plagiatssoftware iThenticate geprüft werden. Die Urheberin/ der Urheber erklärt hiermit, dass er/sie mit dieser Prüfung im Verdachtsfall einverstanden ist.

Datenschutz

Die Urheberin/ der Urheber versichert, dass der Artikel keine personenbezogenen Daten Dritter enthält, die dem Datenschutz unterliegen bzw., dass die erforderlichen datenschutzbezogenen Einwilligungen eingeholt wurden. Die Urheberin/ der Urheber stellt die JGU von etwaigen Ansprüchen Dritter frei. Dies beinhaltet auch gegebenenfalls notwendige Rechtsverteidigungskosten (z.B. Gerichts- und Anwaltskosten).


Licence

To publish with SPORK, authors must use the following CC-BY license for their work, which enables SPORK to uphold the principles of Open Science:

CC-BY 4.0

Attribution — You must give appropriate credit, provide a link to the license, and indicate if changes were made. You may do so in any reasonable manner, but not in any way that suggests the licensor endorses you or your use.

No additional restrictions — You may not apply legal terms or technological measures that legally restrict others from doing anything the license permits.


Publication cycle

SPORK is published twice a year.  

Submissions are accepted:

  • as part of an ongoing call for papers. The current call for papers for open submissions runs through October 1, 2026.
  • as part of a special issue. If you are interested in a special issue, please feel free to contact the editorial board.

Publication fees

Authors do not incur any publication costs. Readers do not incur any costs when accessing an article. No honorarium is paid for publication in SPORK.